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Data di pubblicazione: 16 settembre 2009

Informativa sul trattamento dei dati personali del sito Web Mundia

Il presente sito Web (www.mundia.com) (“sito Web” o “Mundia”) è gestito da Ancestry.com Operations Inc, società costituita nel Delaware avente sede legale presso 360 West 4800 North, Provo, UT 84604, USA ("la società", "della società" e "la società"). Con la registrazione su Mundia, l’utente entra a far parte della comunità di Ancestry.com, che è costituita da siti Web di proprietà o gestiti dalla società o dalle società affiliate, società controllate e controllanti (“Società affiliate”) (fare clic qui per un elenco delle Società affiliate). La società si impegna a tutelare la riservatezza online dell’utente e la presente informativa sul trattamento dei dati personali illustra le modalità di raccolta delle informazioni, l'utilizzo da parte della società e le forme di controllo a disposizione dell'utente relativamente alle proprie informazioni personali.

1) Consenso dell’utente alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

L’utilizzo del Sito Web della società comporta il consenso alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni personali dell'utente da parte della società secondo le modalità indicate nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali. Qualora la società decida di modificare la propria informativa sul trattamento dei dati personali, questa inserirà tali modifiche sul Sito Web. L’utilizzo del Sito Web successivamente a tali modifiche comporta l’accettazione da parte dell’utente di tali modifiche all’Informativa sul trattamento dei dati personali in quel momento vigente. In caso di mancata accettazione della presente informativa sul trattamento dei dati personali, l'utente è pregato di non utilizzare il sito Web.

2) Informazioni personali dell'utente raccolte dalla società

L’utente non ha l’obbligo di fornire alla società le proprie informazioni personali. Tuttavia, al fine di utilizzare i servizi offerti attraverso il Sito Web, è possibile che all’utente venga richiesto di fornire alla società le proprie informazioni personali, ivi compresi nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di carta di credito o di altro conto di pagamento. Al momento della registrazione e/o iscrizione per la registrazione o utilizzo di funzionalità quali l’e-mail, ad esempio, la società richiederà all’utente di fornire nome e indirizzo e-mail. Inoltre, qualora l’utente decida di registrarsi per usufruire di un servizio o acquistare un prodotto, sarà necessario fornire alla società l’indirizzo postale e il numero di carta di credito o di altro conto di pagamento. La società può richiedere informazioni simili anche in altre occasioni quali la risposta a sondaggi o l’iscrizione a promozioni da parte dell’utente. L’utente può decidere di non fornire alcune informazioni personali; tuttavia, qualora l’utente si rifiutasse di trasmettere le informazioni personali richieste, la società potrebbe non essere in grado di fornire alcune tipologie di servizi.

Durante l’utilizzo del Sito Web, l’utente può fornire alla società informazioni personali aggiuntive quali informazioni relative a se stesso e ai membri della sua famiglia. La comunicazione alla società di informazioni personali relative a un’altra persona vivente implica che l’utente garantisce di aver ottenuto il consenso della persona della quale vengono fornite le informazioni personali oppure, se minore, l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci. In ogni caso, verificare di aver espressamente illustrato alla persona in questione (o, se applicabile, al genitore/chi ne fa le veci) le implicazioni che tale consenso comporta.

Le informazioni personali fornite dall’utente possono essere trasferite, archiviate ed elaborate in altri paesi che potrebbero fornire un diverso livello di protezione dei dati personali rispetto al paese di residenza. La fornitura di informazioni personali alla società comporta il consenso esplicito dell’utente alla conservazione, archiviazione ed elaborazione di tali informazioni.

3) Modalità di utilizzo delle informazioni personali da parte della società

La società può utilizzare le informazioni personali fornite dall'utente per:

  • adempiere alle finalità per le quali l’utente ha fornito tali informazioni personali (ad esempio per consentire alla società di elaborare la registrazione o sottoscrizione dell’utente e fornire a questi i servizi e le informazioni offerte tramite il Sito Web e da questi richieste);
  • verificare ed effettuare operazioni finanziarie relative ai pagamenti eseguiti online dall’utente;
  • finalità commerciali interne, quali analisi dei dati, esecuzione di ricerche interne sulle modalità di utilizzo del Sito Web, controlli, sviluppo di nuovi prodotti e servizi, miglioramento dei servizi della società, individuazione delle tendenze d’uso e determinazione dell’efficacia delle campagne promozionali;
  • inviare all’utente e-mail di tipo amministrativo sullo stato della sottoscrizione e dell’account;
  • inviare e-mail promozionali (è possibile modificare le preferenze in merito alla ricezione di e-mail promozionali in qualsiasi momento, come indicato nella sezione sottostante “Modalità di recesso”);
  • consentire all’utente di partecipare a promozioni e indagini. Si consiglia all’utente di esaminare attentamente le regole, se presenti, di ciascuna promozione alla quale partecipa, in quanto potrebbero contenere ulteriori indicazioni rilevanti in merito all’utilizzo delle sue informazioni personali da parte della società. Nella misura in cui i termini e le condizioni di tali regole sul trattamento delle informazioni personali dell’utente non sono in contrasto con la presente informativa, trovano applicazione i termini e le condizioni di tali regole; o
  • consentire all’utente di invitare un parente a utilizzare il Sito Web o di inviare un messaggio a un parente. La società utilizzerà le informazioni personali dei parenti per inviare loro un invito contenente le informazioni in merito alle modalità di accesso al Sito Web e all’albero genealogico dell’utente o per consentire all’utente di inviare un messaggio. Il parente dell’utente sarà in grado di vedere le informazioni personali fornite in relazione all’invito o al messaggio dell’utente, quali il nome e l’immagine del profilo.

4) Divulgazione delle informazioni personali da parte della società

La società può divulgare le informazioni personali dell’utente:

  • alle Società affiliate per consentire loro di utilizzare le informazioni personali per le finalità descritte nella presente informativa sul trattamento dei dati personali. Ancestry.com Operations Inc. è responsabile della gestione delle informazioni personali utilizzate congiuntamente;
  • ai fornitori di servizi parti per consentire loro di fornire servizi quali acquisto ed evasione degli ordini, elaborazioni relative alle carte di credito, fornitura di infrastrutture, servizi IT, analisi dei dati, servizi di recapito di e-mail, servizi al cliente e altri servizi analoghi;
  • a partner di fiducia per consentire loro di inviare offerte promozionali all’utente. Qualora l’utente non desideri consentire alla società di condividere le proprie informazioni personali con tali soggetti terzi, è pregato di consultare la sezione sottostante “Modalità di recesso” per ulteriori informazioni;
  • a sponsor di promozioni (a prescindere dal fatto che tali promozioni siano sponsorizzate dalla società) o altrimenti conformemente alle regole applicabili a tali promozioni;
  • a una Società affiliata o altro soggetto terzo in caso di riorganizzazioni, fusioni, vendite, joint venture, cessioni, trasferimenti o altra collocazione di eventuali o tutti i rami di business, attività o titoli (anche, ad esempio, in relazione a procedure fallimentari o procedure analoghe); oppure
  • qualora la società lo ritenga opportuno: (a) ai sensi delle leggi o normative vigenti (incluse le leggi al di fuori del paese di residenza dell’utente); (b) per attenersi a eventuali provvedimenti legali applicabili od ordinanze del tribunale in relazione a qualsiasi azione giudiziaria (ivi incluse le azioni giudiziarie potenziali); (c) per rispondere a richieste originate da autorità pubbliche e governative in ogni paese applicabile; (d) in applicazione dei termini e delle condizioni; (e) per tutelare le attività della società o quelle delle Società affiliate; (f) per tutelare i diritti, la privacy, la sicurezza, la riservatezza, la reputazione o la proprietà della società, e/o delle Società affiliate, dell’utente o altri; (g) per impedire frodi o crimini cibernetici; (h) per ottenere consulenza legale; e (h) per consentire alla società di ottenere le misure correttive previste o limitare i danni in cui la società potrebbe incorrere.

5) Modalità di divulgazione delle informazioni personali tramite l’invio di informazioni sul Sito Web

È possibile condividere informazioni personali tramite il Sito Web secondo le modalità di seguito descritte. È possibile che le informazioni personali che l’utente decide di inviare sul Sito Web della società siano rese disponibili sui siti Web delle Società affiliate e in alcuni casi rese pubblicamente disponibili. È possibile cambiare le modalità di condivisione delle informazioni personali presenti nel proprio profilo modificando le impostazioni nella pagina Account.

6) Ricerca delle informazioni personali nei profili:

  • Profili consultabili: se un profilo è consultabile, le informazioni personali contenute in tale profilo possono essere visualizzate pubblicamente e ricercate da altri utenti.
    • In particolare, le informazioni personali contenute nel riepilogo del profilo (quali il nome, l’immagine del profilo (se presente), l’anno di nascita, il luogo di nascita, il luogo di residenza e l’indicazione del numero di componenti della famiglia, del nome di battesimo dei membri del Sito Web presenti in famiglia e dei componenti deceduti della famiglia) sono rese pubblicamente disponibili anche a soggetti che non hanno effettuato la registrazione su Mundia.
    • Inoltre, qualsiasi informazione personale contenuta nella pagina completa del profilo (creato dall’utente e che potrebbe contenere un numero maggiore di informazioni rispetto al riepilogo del profilo, come eventi di vita, foto e racconti inviati dall’utente o da altri) è resa pubblicamente disponibile agli utenti registrati e può essere disponibile per soggetti che non hanno effettuato la registrazione in alcune circostanze (ad esempio, qualora il riepilogo del profilo sia reso disponibile nella sezione “Attività recenti” della home page del Sito Web, gli utenti non registrati possono accedervi con un semplice clic e visualizzare le informazioni personali presenti sul profilo dell’utente).
    • Qualsiasi informazione personale che l’utente rende disponibile sul profilo di un altro soggetto o che un altro soggetto rende disponibile sul proprio profilo in merito a suddetto utente (ad esempio inserite in foto e documenti) sarà resa pubblicamente disponibile nella misura in cui tale profilo è pubblicamente disponibile.
    • Qualsiasi informazione personale relativa a persone decedute (incluse persone che in base all’algoritmo della società risultano decedute) viene resa pubblicamente disponibile anche a utenti non registrati.

  • Profili non consultabili: Qualora l’utente non scelga di modificare il proprio profilo da “consultabile” a “non consultabile”, è possibile che le informazioni personali siano ancora pubblicamente disponibili come segue:
    • le informazioni personali del tuo profilo saranno visualizzabili da chiunque è invitato nel tuo albero con i diritti “Visualizza viventi”. Per ulteriori informazioni sui diritti delle persone che inviti nell'albero, vedere le domande frequenti.
    • le informazioni personali contenute in qualsiasi profilo dell’albero genealogico di un utente possono essere consultabili e visualizzabili pubblicamente qualora l’algoritmo della società classifichi il soggetto come deceduto (ad esempio, se non risulta inserita la data di nascita o se il soggetto è di età superiore a 100 anni, questi potrebbe essere classificato come deceduto).
    • le informazioni personali possono essere visualizzate da qualsiasi persona che sia stata invitata nell'albero genealogico su altri siti Web della comunità Ancestry.com, anche se tale persona non fa parte della cerchia familiare.
    • Qualsiasi informazione personale disponibile sul profilo di una persona deceduta (ad esempio, una foto dell’utente insieme al parente deceduto inserita sul profilo del parente deceduto).

Come osservato in precedenza, la divulgazione da parte dell’utente di qualsiasi informazione personale tramite il Sito Web può essere disponibile per gli utenti registrati del Sito Web, ad altri membri della comunità di Ancestry.com e al pubblico in generale. È possibile rimuovere le informazioni personali inserite nel proprio profilo; tuttavia, se tali informazioni sono disponibili in un altro profilo o albero genealogico o altrimenti tramite il Sito Web, non sarà possibile rimuovere completamente tali informazioni personali dal Sito Web. La società invita l’utente alla discrezione e alla cautela nel decidere di divulgare o inviare informazioni personali, o di altra natura, sul Sito Web. La società non è ritenuta responsabile dell’utilizzo, divulgazione o invio di informazioni personali divulgate volontariamente dall’utente tramite il sito Web.

7) Modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni non personali

Ad ogni visita sul Sito Web, la società ha facoltà di raccogliere automaticamente informazioni non personali sull’utente, come il sito Web di provenienza, l’indirizzo MAC (Media Access Control), la tipologia di computer, la risoluzione dello schermo, la versione del sistema operativo e il browser di Internet. La società può inoltre raccogliere informazioni non personali come dati demografici, ad esempio la zona geografica dell’utente. Le informazioni non personali comprendono anche informazioni personali raggruppate in modo tale che il prodotto finale non consenta di identificare personalmente l’utente o altri utenti del Sito Web, ad esempio, utilizzando le informazioni personali per calcolare la percentuale di utenti che hanno un determinato prefisso telefonico.

La società può inoltre utilizzare cookie, pixel tag, web beacon e altre tecnologie analoghe per offrire agli utenti un servizio migliore con informazioni più personalizzate e agevolare l’attuale utilizzo del Sito Web della società da parte dell’utente. Qualora l’utente non desideri che le proprie informazioni siano raccolte tramite cookie, la maggior parte dei browser dispone di una semplice procedura che consente all’utente di impedire l’utilizzo di cookie, ma alcuni servizi sul Sito Web potrebbero non funzionare correttamente o affatto nel caso in cui il browser non accetti i cookie. Per maggiori informazioni in merito ai cookie, fare clic sull’indirizzo http://www.allaboutcookies.org/.

Dal momento che le informazioni non personali non consentono di identificare personalmente l’utente, la società potrebbe utilizzare tali informazioni per qualsiasi scopo. Inoltre, la società si riserva il diritto di condividere tali informazioni non personali con le Società affiliate e con altre terze parti per qualsiasi scopo. In alcune circostanze, la società può associare informazioni non personali con informazioni personali (come nel caso dell’associazione del nome con l’ubicazione geografica). Qualora la società associ informazioni non personali con informazioni personali, le informazioni risultanti saranno trattate dalla società come informazioni personali per la durata di tale associazione.

8) Modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione degli indirizzi IP

Gli indirizzi IP sono gli indirizzi del Protocollo Internet dei computer utilizzati dagli utenti. L’indirizzo IP di un utente viene assegnato automaticamente al computer che si sta utilizzando dall’Internet Service Provider (“ISP”). Tale numero viene identificato e registrato automaticamente nei file di log del server della società ad ogni visita del Sito Web da parte degli utenti, unitamente agli orari di tali visite e alle pagine visitate. La raccolta degli indirizzi IP è una prassi standard in Internet e viene effettuata automaticamente da numerosi siti Web. La società utilizza gli indirizzi IP per scopi quali il calcolo dei livelli di utilizzo del Sito Web, la diagnostica dei malfunzionamenti del server e l’amministrazione del Sito Web. La società può inoltre utilizzare e divulgare gli indirizzi IP per tutte le finalità previste per l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali. La società considera gli indirizzi IP, i file di log del server e le relative informazioni come informazioni non personali, se non laddove altrimenti disposto ai sensi della legge vigente.

9) Presenza di link terze parti sul Sito Web

Il Sito Web della società può contenere link a siti web, applicazioni, prodotti o servizi di terze parti e l’utente può scegliere di condividere le informazioni personali caricate sul Sito Web con terze parti tramite siti, applicazioni, prodotti e/o servizi collegati. È possibile che tali link siano forniti unicamente per offrire un servizio all’utente. Nella misura in cui l’utente invia informazioni personali a qualsiasi soggetto terzo (ad esempio tramite un’applicazione di terze parti eventualmente presente sul Sito Web), la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione da parte di soggetti terzi di tali informazioni saranno disciplinati dalla rispettiva informativa sul trattamento dei dati personali e non dalla presente informativa e, in qualsiasi circostanza, la società non deve essere ritenuta responsabile della prassi di raccolta, utilizzo e divulgazione di informazioni previste da terze parti, incluse le Società affiliate. L’inserimento di un link sul Sito Web non comporta l’autorizzazione da parte della società o delle Società affiliate del sito, applicazione, prodotto o servizio collegati.

10) Presenza di inserzionisti sul Sito Web

La società può utilizzare agenzie pubblicitarie di soggetti terzi per la presentazione di annunci durante le visite sul Sito Web. È possibile che tali società utilizzino le informazioni (escluse le informazioni personali) relative alla visita sul Sito Web da parte dell’utente al fine di fornire comunicazioni pubblicitarie in merito a beni e servizi che possono essere di interesse dell’utente stesso. Tali agenzie possono utilizzare cookie e “action tag” (anche note come “gif a pixel singolo” o “web beacon”) per misurare l'efficacia dell‘azione pubblicitaria. Se l’utente desidera ricevere maggiori informazioni in merito a tali prassi e conoscere le possibilità a disposizione dell’utente per impedire che le informazioni siano utilizzate da tali agenzie, fare clic sull’indirizzo http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

11) Modalità di recesso

Qualora l’utente non desideri essere contattato in futuro dalla società per l’invio di informazioni di marketing relativamente ai prodotti e servizi della società o non desideri condividere in futuro con soggetti terzi le informazioni personali fornite alla società per consentire loro di inviare informazioni di marketing relativamente ai loro prodotti e servizi, è possibile esercitare la facoltà di recesso in merito a tale utilizzo e divulgazione utilizzando il link per l’annullamento dell’iscrizione riportato nella e-mail o modificando le preferenze nella pagina Account.

La società si impegna a rispettare le richieste dell’utente non appena sia ragionevolmente possibile. In caso di recesso come sopra descritto, la società non potrà rimuovere dai database di soggetti terzi le informazioni personali dell'utente che la società ha già condiviso con queste (ad es. terzi ai quali la società abbia già fornito le informazioni personali dell’utente alla data di implementazione della richiesta di recesso). Se l’utente non desidera più ricevere e-mail contenenti informazioni di marketing da tali soggetti terzi, è pregato di contattare tali soggetti terzi direttamente o di utilizzare eventuali meccanismi di recesso indicati nelle relative informative sul trattamento dei dati personali o nelle e-mail contenenti informazioni di marketing.

12) Modalità di modifica o cancellazione delle informazioni personali fornite dall’utente alla società

Qualora l’utente desideri rivedere, correggere, aggiornare, rimuovere o altrimenti limitare l’utilizzo da parte della società delle proprie informazioni personali precedentemente fornite direttamente alla società stessa (escluse le informazioni personali rese disponibili sul profilo dell’utente o di altri utenti o altrimenti inviate o divulgate sul Sito Web), è possibile contattare la società inviando un’e-mail all’indirizzo support@mundia.com. Per tutelare l’utente, la società implementerà soltanto le richieste relative a informazioni personali associate a un determinato indirizzo e-mail utilizzato dall’utente per l’invio della richiesta. Prima di implementare tale richiesta potrebbe essere inoltre necessaria la verifica dell’identità dell’utente.

È necessario indicare chiaramente le informazioni personali che si desidera modificare, quelle che si desidera rimuovere dal database della società o le limitazioni che si intende porre in essere in relazione all’utilizzo delle informazioni personali dell’utente da parte della società. La società si impegna a rispettare le richieste dell’utente non appena sia ragionevolmente possibile. La società potrebbe dover conservare alcune informazioni per scopi di conservazione dei registri; è inoltre possibile che i database e altri registri della società contengano alcune informazioni residue che non saranno rimosse. La società non è responsabile della rimozione o cancellazione delle informazioni dai database di terze parti con le quali abbia già condiviso le informazioni personali dell’utente, né della limitazione dell’utilizzo da parte loro di tali informazioni. La società non è responsabile della rimozione né della cancellazione delle informazioni personali inviate o rese pubbliche dall'utente tramite il Sito Web.

13) Sicurezza

La società attribuisce grande importanza alla sicurezza delle informazioni personali dei propri utenti da questi fornite alla società. La società dispone di misure di sicurezza nell’intento di proteggere le informazioni personali sotto il suo controllo da eventuali perdite, usi impropri e alterazioni. Purtroppo non è possibile garantire al 100% la sicurezza della trasmissione dei dati in Internet o dei sistemi di archiviazione dei dati. Se da un lato la società non è in grado di assicurare o garantire che tali perdite, usi impropri o alterazioni delle informazioni personali non abbiano luogo, dall’altro compierà ogni sforzo possibile per evitare il verificarsi di tali eventi. L’utente inserisce le proprie informazioni personali sul Sito Web a suo rischio esclusivo. La società si impegna a fondo per creare e implementare strumenti di controllo volti a impedire l'accesso non autorizzato da parte di altri utenti alle informazioni personali inviate o divulgate dall'utente, ma non può controllare le azioni di altri utenti e pertanto non è in grado di garantire che il contenuto non sarà visualizzato o utilizzato da utenti non autorizzati.

14) Giurisdizione

La società non garantisce che il Sito Web, o una sua parte, sia idoneo o disponibile all’interno di una determinata giurisdizione. Scegliendo di accedere al Sito Web, gli utenti agiscono di propria iniziativa nonché a proprio rischio, assumendosi la piena responsabilità del rispetto di tutte le leggi, regolamenti e normative locali. La società potrà scegliere, in qualsiasi momento e a propria assoluta discrezione, di limitare, completamente o in parte, la disponibilità del Sito Web, per qualsiasi soggetto, zona geografica o giurisdizione di sua scelta.

15) Utenti di età inferiore ai 18 anni

Se l’utente ha un’età inferiore ai 18 anni, non potrà effettuare la registrazione o la sottoscrizione ai servizi della società; quest’ultima impone all’utente minorenne di non fornire alcuna informazione personale alla società stessa e di non inviare o altrimenti divulgare informazioni personali tramite il Sito Web.

16) Reclami

Per la presentazione di eventuali reclami in merito all’utilizzo delle informazioni personali o la segnalazione di eventuali abusi l’utente è pregato di fare clic sul relativo link “Segnalazione abusi” o di inviare una e-mail alla società all’indirizzo support@mundia.com.

17) Contattare la società

Per eventuali domande relative all’informativa sul trattamento dei dati personali o alle prassi del Sito Web l’utente può contattare la società al seguente recapito: Ancestry.com Operations Inc., 360 West 4800 North, Provo, UT 84604, USA, support@mundia.com.

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